泉州管家婆 · 百事达
企业简介
泉州某木材保护科技商贸企业专注于木材保护建材领域，主营各类木材防护产品的批发与工程配送业务，产品规格型号丰富、计量单位多样，下游客户覆盖工程承包商、建材经销商等多类群体，业务规模持续增长。随着 SKU 与客户数量不断增加，传统 Excel + 人工记账的管理模式逐渐跟不上业务发展，库存不准、对账麻烦、数据滞后等问题日益突出，企业决定通过专业进销存软件实现数字化升级。
核心管理痛点
多单位换算混乱，库存账实不符
建材产品涉及根、箱、吨等多种计量单位，人工记账经常换算错误；出入库全靠手工登记，漏单、错单时有发生，盘点差异大，库存准确率低。
赊销往来多，对账工作量大
工程类客户普遍采用赊销，账期长短不一，往来单据数量多，人工逐笔核对效率低，容易漏记应收、错记收款，坏账风险高。
经营数据不透明，决策靠经验
库存、销售、利润都要人工统计汇总，老板无法实时掌握真实经营状况，哪些产品赚钱、哪些客户欠款多都要等月底算账，决策滞后。
管家婆云辉煌解决方案
结合企业的业务特性，项目团队配置 管家婆云辉煌 ERP，重点落地三大管理模块：
往来账自动核销：出库即挂应收，收款即核销，账龄分段预警
全流程库存管控，多单位自动换算
建立标准化商品档案，支持多单位设置，采购、入库、销售可灵活选择计量单位，系统自动完成数量与成本换算，杜绝人工换算误差；所有库存变动由单据驱动，全程留痕可追溯；支持库存预警，低于安全库存自动提醒，减少断货与超量采购。
往来账自动核销，账龄智能预警
销售出库单审核后自动生成对应客户应收账款，收款单录入后自动匹配核销应收单据，每笔往来都清晰对应，避免漏记错记；自动生成账龄分析表（30 天 / 60 天 / 90 天以上分段）统计欠款，超期欠款自动预警，帮助企业及时催款，降低坏账风险；一键导出标准化对账单，直接发送客户核对。
实时经营报表，数据驱动决策
系统自动生成库存汇总、销售明细、单品毛利、客户利润等多维度报表，数据实时更新，管理者随时可查看最新经营状况；支持按商品、客户、部门、业务员多维度分析盈利情况，为产品选型、客户维护、业绩考核提供数据依据。
项目应用成效
系统上线后，企业在库存、对账与经营决策三方面都取得明显改善：
库存准确率从 70% 提升至 98% 以上，盘点时间从两天缩短至半天；往来对账效率提升 65%，财务每月对账时间大幅减少；经营数据实时透明，决策响应速度显著提升，有效支撑了业务扩张。