1. 期初库存没盘点就录入
上线前必须做一次实物盘点,按实际数量录入期初库存。跳过这步,系统里的库存从第一天就是错的,后面所有报表都不可信。
2. 商品资料不统一
同一商品在系统里出现多个名称或编码(例如「螺丝 M6」和「M6螺丝」),会导致库存分散、统计失真。建议上线前先整理一份标准商品档案。
3. 往来账务漏录
客户的欠款、供应商的未付货款属于期初往来,必须录入,否则上线后对账会发现账实不符。
4. 单位换算没设置
按箱进货、按个销售的商品,要提前设置好单位换算关系,否则库存数量会算错。
5. 没做人员培训就切换
系统上线前至少安排一次操作培训,让开单、仓管、财务各自熟悉流程。上线首周建议新旧方式并行核对。
【待补:可配上建账检查清单下载、常见错误截图】